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青島佳鼎分析儀器有限公司
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實驗室高投入低回報,可能存在的39條問題排查,你中了嗎?

時間:2021-12-15閱讀:40
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作為實驗室裝修設計行業從業人員,我們很痛心高投入的實驗室沒有得到妥善的利用,造成了低回報的效果。問題到底出在哪里?我們給大家總結了關于實驗室高投入低回報問題的39條排查建議,詳見下文:


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一、實驗室儀器設備

1、儀器之間干擾嚴重,直接導致數據不準。
2、實驗室內儀器無定期檢查,性能和準確性都得不到保證。
3、儀器設備沒有狀態識別或識別混亂,容易誤用。
4、儀器設備無相應的安全保護裝備,不僅對操作員,更是對周圍環境存在安全隱患。
5、配置的氣瓶分類混亂,且無相應安全措施,有爆燃隱患。
6、儀器設備檔案記錄不全或者混亂,異常無法追溯,維護無從下手。
這部分內容龐雜無章,很多時候是造成實驗室高投入低回報的根源所在。

二、實驗室環境控制

1、實驗環境條件不清楚,缺少溫濕度儀之類的測量儀器。
2、缺少廢棄物收集處理措施,對環境存在威脅。
3、實驗室內環境臟亂差,裝修類粉塵有隨時污染實驗的危險。
4、缺少水、火、風等安全措施,若出現意外,急救不能及時到位,對于人身安全是嚴重威脅。
5、已停用設備沒有清理,有誤用風險。
6、在檢驗過程中沒有關于環境條件的記錄,檢測結果不能重現。
7、物流與人流通道未分開,有交叉污染的風險。
8、無生物安全裝置,若遇到致病菌,對操作人員有很大感染風險。
9、各科室混用,功能不清晰,存在很大安全隱患。

對于潔凈度的控制,是實驗室高投入低回報問題最應該關心,也是最不應該出錯的地方。


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三、化學藥品及耗材

1、文檔記錄類工作不完善,對用品質量和管理都沒有保障。
2、未實行雙人雙鎖的劇品和跟蹤監督制度,存在泄漏的危險。
3、檢驗人員在存放過程中,同室存放,對人體有害。
4、在沒有恒溫濕度的條件下配制標準試劑,熱漲冷縮,標準溶液無法配準。
5、批量采購的試劑未進一步檢驗,會造成巨大經濟損失。
6、缺少強排設施,對操作員健康有害。
俗話說得好,細節看成敗,行政管理工作看似簡單,實則復雜瑣碎,是實驗室高投入低回報最容易被人忽視的一個大問題。

四、樣品管理

1、樣品記錄信息不全或混亂,增加查找時間。

2、取樣時未及時做出相關記錄,結果異常無法追溯。

3、樣品檢驗狀態缺失,有漏檢可能。

4、樣品室無監控,存在責任不明風險。

5、樣品室與其他科室混用,交叉感染。

6、樣品采集代表性不強,檢測結果幾乎無效。

最開始就沒有做好相關的記錄工作,不僅是對工作的不負責任,更是直接導致實驗室高投入低回報的“幫兇"。

五、法律意識

1、實驗室在發生主體變更時,未及時辦理相關手續。

2、實驗室檢驗報告和儀器設備缺少文件。

3、部分檢測報告或資質類證書缺失。

4、一人掛多職,在本單位未離職的情況下,在其他單位也有工作。

增強法律意識,提高法律認識,對于相關證書、手續及時辦理,就能很大程度上規避實驗室高投入低回報。


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六、誠信服務監督

1、實驗室缺少公開的制度及收費標準等。

2、無主動聽取客戶意見的意識。

3、缺少實驗室關于食品檢驗的回避制度。

人無信不立,對于一個企業、一個實驗室來說也是一樣的,所以建立健全公開的誠信反饋制度,可以有效避免實驗室高投入低回報問題。

七、內部審核

1、內部審核人員資質不全,檢出的問題不具代表性,并且缺乏整改決心。

2、審核內容不全面。

八、內部監督

1、監督員不能服眾,缺少任命文書。

2、對于內部監督的工作無具體流程,缺乏重視,即便是發現問題,也不能及時改正并驗證。

3、無跟蹤和定檢制度。


以上羅列的39條問題,可能有的實驗室只存在一兩條,但實驗室中無小事,只要哪怕有一條,我們也要積極整改,把風險消滅在搖籃中。實驗室的硬件和軟件都好了之后,不僅能避免實驗室高投入低回報,更能使從這里產生的發明創造真實有效。


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